1、提申請知識産權管理(lǐ)體系認證需提交哪些文件？ 

答(dá)：填寫申請書(shū)，并按照(zhào)《申請材料完備性清單》準備申請材料即可(kě)。

2、提出認證申請需要什(shén)麽條件？

答(dá)：申請組織提交申請需滿足三個(gè)條件：（1）建立文件化(huà)的(de)知識産權管理(lǐ)體系并實施運行三個(gè)月(yuè)以上；（2）至少完成一次内部審核和(hé)管理(lǐ)評審；（3）知識産權管理(lǐ)體系運行期間及建立體系前的(de)一年内未受到主管部門行政處罰。

3、提交申請後多(duō)久受理(lǐ)？

答(dá)： 受理(lǐ)需滿足三個(gè)條件：提交完整的(de)申請材料、簽訂認證合同、繳納認證費用(yòng)。

收到申請材料後即啓動受理(lǐ)流程，中知公司會在 1-2個(gè)工作日内進行合同評審及材料評審并出具認證合同，雙方簽訂認證合同，貴方繳納認證費用(yòng)後完成受理(lǐ)，詳見申請材料包中“中知受理(lǐ)流程圖”。

4、認證審核費需要繳納多(duō)少？

答(dá)：認證審核費由三部分(fēn)構成：申請費1000元，審定與注冊費2000元，審核費4000元每人(rén)日。

5、人(rén)日數如何确定？

答(dá)：人(rén)日數結合審核準則，根據企業規模、組織架構，是否涉及多(duō)場(chǎng)所、子公司、分(fēn)公司等因素綜合評估确定。

6、收到合同後有疑問如何咨詢？

答(dá)：詳見合同最後一頁乙方信息中的(de)聯系人(rén)及聯系人(rén)電話(huà)，合同問題、簽訂跟進情況、付款方式、快(kuài)遞信息等均可(kě)咨詢該聯系人(rén)。

7、現場(chǎng)審核前需要準備什(shén)麽？

根據現場(chǎng)審核活動的(de)需要，請受審核方提前協調召開首末次會議(yì)的(de)會議(yì)室，準備好公司公章(zhāng)，并通(tōng)知相關人(rén)員(yuán)做(zuò)好審核準備。

8、申請組織進行認證必須要有内審員(yuán)嗎？

答(dá)：标準并未明(míng)确要求申請組織必須具備内審員(yuán)，但申請組織每年需至少進行一次内部審核，内審的(de)有效開展是審核過程中重要的(de)一環，需要有對(duì)标準有一定程度了(le)解的(de)人(rén)員(yuán)參與，如申請組織内部無法完成，建議(yì)委托外部服務機構協助完成。

9、對(duì)申請組織的(de)專利、商标、版權等有數量要求嗎？沒有專利是否可(kě)以認證？

 答(dá)：沒有數量要求，沒有專利也(yě)是可(kě)以認證的(de)，知識産權不僅包括專利，還(hái)包括商标、著作權、商業秘密等，貫标認證旨在提高(gāo)知識産權管理(lǐ)，加強風險控制等。

10、子公司如何和(hé)集團一起申請認證？無獨立法人(rén)資格的(de)分(fēn)公司是否可(kě)以申請認證？

答(dá)：子公司和(hé)集團一起進行關聯申請，下(xià)載“知識産權管理(lǐ)體系關聯申請申請包”，填寫對(duì)應的(de)申請書(shū)及關聯關系說明(míng)，并按照(zhào)《申請材料完備性清單》準備申請材料，并放入對(duì)應文件夾中，将認證申請包發送至郵箱即可(kě)。

無獨立法人(rén)資格的(de)分(fēn)公司申請時(shí)，簽署認證合同需和(hé)該分(fēn)公司上一級具有獨立法人(rén)資格的(de)母公司簽訂，由母公司承擔相應法律責任和(hé)義務。 

11、程序文件、記錄文件必須提交嗎？

答(dá)：标準中要求的(de)10處程序文件必須提交，記錄文件提供所涉及的(de)記錄文件總清單即可(kě)，審核組會在現場(chǎng)審核時(shí)查看實際産生的(de)記錄文件。 

12、内部審核、管理(lǐ)評審都需要提交什(shén)麽材料？

答(dá)：内部審核需提交内部審核計劃、内部審核首末次會議(yì)簽到表、内部審核檢查表及記錄、不符合項及整改記錄、内部審核報告；管理(lǐ)評審需提交管理(lǐ)評審計劃、管理(lǐ)評審簽到表、管理(lǐ)評審報告。 

13、管理(lǐ)評審還(hái)沒有做(zuò)，是否可(kě)先提交申請？

答(dá)：可(kě)以先提交申請，進入現場(chǎng)審核前必須完成管理(lǐ)評審。 

14、能否給受審核方做(zuò)一對(duì)一的(de)輔導？

答(dá)：根據認監委等相關機構的(de)相關要求，認證機構不能給受審核方做(zuò)輔導。

15、關于知識産權組織機構圖，如果知識産權管理(lǐ)工作外包，沒有知識産權部門，也(yě)沒有專職的(de)知識産權工作人(rén)員(yuán)。知識産權組織機構圖如何體現，是否需要設立知識産權部門？

答(dá)：可(kě)以不設置知識産權部，但組織機構圖要體現知識産權管理(lǐ)職能。

16、标準中哪些條款可(kě)以删除？

 答(dá)：标準中7.3.2、7.3.3、7.3.4、7.3.5、7.4.3可(kě)以删減，是否删減由申請組織自行決定，删除以後證書(shū)的(de)認證範圍中不再體現相關條款的(de)内容。對(duì)于删減條款是否合理(lǐ)，審核組在現場(chǎng)審核時(shí)會予以核實。其他(tā)條款的(de)删減可(kě)以根據企業的(de)具體情況，由審核組來(lái)決定。

17、研發型企業不涉及生産，比如軟件開發公司，可(kě)以申請知識産權管理(lǐ)體系認證嗎？

答(dá)：可(kě)以，審核組會根據企業實際經營的(de)産品情況進行審核并給出合适的(de)認證範圍。 

18、受審核方要承擔審核員(yuán)往返的(de)交通(tōng)費嗎？審核員(yuán)都是從北(běi)京出發嗎？

答(dá)：認證費用(yòng)不包含差旅費，差旅費由企業實報實銷。中知公司已經在四川、武漢、吉林(lín)、廣東、湖北(běi)、蘇州、深圳、山東、江蘇、福州設立分(fēn)公司，并在全國多(duō)個(gè)省市設立辦事處。本著(zhe)爲受審核方節省費用(yòng)的(de)原則，我們會就近安排審核員(yuán)，所以不一定從北(běi)京出發。

19、申請組織通(tōng)過了(le)質量管理(lǐ)體系認證，相關與知識産權認證重合的(de)文件是否可(kě)以沿用(yòng)？如果可(kě)以，怎麽編号？

答(dá)：能否沿用(yòng)，要看是否符合知識産權管理(lǐ)的(de)要求。文件編号可(kě)按照(zhào)文件控制程序的(de)規定進行。

20、知識産權管理(lǐ)體系申請認證範圍與主營業務範圍的(de)關系？

答(dá)：知識産權管理(lǐ)體系申請認證要小于/等于主營業務範圍，同時(shí)不得(de)超過特定行業領域資質許可(kě)範圍，最終的(de)認證範圍以證書(shū)确認件範圍爲準。

21、現場(chǎng)審核通(tōng)過後多(duō)久可(kě)以獲證？獲證後如何查詢獲證信息？

答(dá)：現場(chǎng)審核通(tōng)過後，相關審核資料進入審定流程，中知公司會及時(shí)處理(lǐ)審定材料，審定通(tōng)過後1-2個(gè)工作日内進行證書(shū)制作，一周左右即可(kě)收到紙質證書(shū)。獲證後，中知公司會及時(shí)将獲證信息上報認證認可(kě)監督委員(yuán)會官網，獲證組織可(kě)登錄網址http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212《認證認可(kě)業務信息統一查詢平台》進行查詢，同時(shí)，我公司也(yě)會在公司主頁查詢欄目下(xià)進行更新。 

22、現場(chǎng)審核通(tōng)過後都可(kě)以獲證嗎？

答(dá)：現場(chǎng)審核通(tōng)過後，根據不符合項的(de)多(duō)少和(hé)嚴重程度，申請組織應在審核組規定的(de)期限内完成整改之後，審核組關閉不符合項并提交審定，審定通(tōng)過後即可(kě)獲證。此外，《知識産權認證管理(lǐ)辦法》第二十三條規定，“被知識産權行政管理(lǐ)部門或者其他(tā)部門責令停業整頓，或者納入國家信用(yòng)信息失信主體名錄的(de)認證委托人(rén)，認證機構不得(de)向其出具認證證書(shū)”。 

23、證書(shū)内項目變更需要提交什(shén)麽材料？

答(dá)：組織有地址、名稱等項目發生變動，可(kě)以向公司業務部提交《證書(shū)變更申請表》（可(kě)在公司網站下(xià)載）及相關材料，并繳納換證費100元。 

24、監督審核的(de)流程？

答(dá)：中知公司每年會對(duì)已獲證的(de)組織進行監督審核，在發證後的(de)次年，中知公司會提前2個(gè)月(yuè)聯系相關負責人(rén)，并通(tōng)過郵件發送《監督審核通(tōng)知》，告知組織監審時(shí)間、費用(yòng)及監審要求等。 

25、監督審核的(de)費用(yòng)？

答(dá)：監督審核費用(yòng)詳見認證合同，由年金2000元和(hé)監督審核費4000元每人(rén)日組成。   

26、監督審核時(shí)可(kě)以申請擴大(dà)範圍認證嗎？

答(dá)：可(kě)以，擴大(dà)或縮小範圍都可(kě)以申請，需要現場(chǎng)審核時(shí)進行确認。

27、再認證審核的(de)流程？

答(dá)： 中知公司會對(duì)認證證書(shū)即将到達三年有效期的(de)企業提前3個(gè)月(yuè)聯系相關負責人(rén)，并通(tōng)過郵件發送《再認證審核通(tōng)知》，告知受審核方再認證的(de)相關要求等。