1、提申請知識産權管理(lǐ)體系認證需提交哪些文件?
答(dá):填寫申請書(shū),并按照(zhào)《申請材料完備性清單》準備申請材料即可(kě)。
2、提出認證申請需要什(shén)麽條件?
答(dá):申請組織提交申請需滿足三個(gè)條件:(1)建立文件化(huà)的(de)知識産權管理(lǐ)體系并實施運行三個(gè)月(yuè)以上;(2)至少完成一次内部審核和(hé)管理(lǐ)評審;(3)知識産權管理(lǐ)體系運行期間及建立體系前的(de)一年内未受到主管部門行政處罰。
3、提交申請後多(duō)久受理(lǐ)?
答(dá): 受理(lǐ)需滿足三個(gè)條件:提交完整的(de)申請材料、簽訂認證合同、繳納認證費用(yòng)。
收到申請材料後即啓動受理(lǐ)流程,中知公司會在 1-2個(gè)工作日内進行合同評審及材料評審并出具認證合同,雙方簽訂認證合同,貴方繳納認證費用(yòng)後完成受理(lǐ),詳見申請材料包中“中知受理(lǐ)流程圖”。
4、認證審核費需要繳納多(duō)少?
答(dá):認證審核費由三部分(fēn)構成:申請費1000元,審定與注冊費2000元,審核費4000元每人(rén)日。
5、人(rén)日數如何确定?
答(dá):人(rén)日數結合審核準則,根據企業規模、組織架構,是否涉及多(duō)場(chǎng)所、子公司、分(fēn)公司等因素綜合評估确定。
6、收到合同後有疑問如何咨詢?
答(dá):詳見合同最後一頁乙方信息中的(de)聯系人(rén)及聯系人(rén)電話(huà),合同問題、簽訂跟進情況、付款方式、快(kuài)遞信息等均可(kě)咨詢該聯系人(rén)。
7、現場(chǎng)審核前需要準備什(shén)麽?
根據現場(chǎng)審核活動的(de)需要,請受審核方提前協調召開首末次會議(yì)的(de)會議(yì)室,準備好公司公章(zhāng),并通(tōng)知相關人(rén)員(yuán)做(zuò)好審核準備。
8、申請組織進行認證必須要有内審員(yuán)嗎?
答(dá):标準并未明(míng)确要求申請組織必須具備内審員(yuán),但申請組織每年需至少進行一次内部審核,内審的(de)有效開展是審核過程中重要的(de)一環,需要有對(duì)标準有一定程度了(le)解的(de)人(rén)員(yuán)參與,如申請組織内部無法完成,建議(yì)委托外部服務機構協助完成。
9、對(duì)申請組織的(de)專利、商标、版權等有數量要求嗎?沒有專利是否可(kě)以認證?
答(dá):沒有數量要求,沒有專利也(yě)是可(kě)以認證的(de),知識産權不僅包括專利,還(hái)包括商标、著作權、商業秘密等,貫标認證旨在提高(gāo)知識産權管理(lǐ),加強風險控制等。
10、子公司如何和(hé)集團一起申請認證?無獨立法人(rén)資格的(de)分(fēn)公司是否可(kě)以申請認證?
答(dá):子公司和(hé)集團一起進行關聯申請,下(xià)載“知識産權管理(lǐ)體系關聯申請申請包”,填寫對(duì)應的(de)申請書(shū)及關聯關系說明(míng),并按照(zhào)《申請材料完備性清單》準備申請材料,并放入對(duì)應文件夾中,将認證申請包發送至郵箱即可(kě)。
無獨立法人(rén)資格的(de)分(fēn)公司申請時(shí),簽署認證合同需和(hé)該分(fēn)公司上一級具有獨立法人(rén)資格的(de)母公司簽訂,由母公司承擔相應法律責任和(hé)義務。
11、程序文件、記錄文件必須提交嗎?
答(dá):标準中要求的(de)10處程序文件必須提交,記錄文件提供所涉及的(de)記錄文件總清單即可(kě),審核組會在現場(chǎng)審核時(shí)查看實際産生的(de)記錄文件。
12、内部審核、管理(lǐ)評審都需要提交什(shén)麽材料?
答(dá):内部審核需提交内部審核計劃、内部審核首末次會議(yì)簽到表、内部審核檢查表及記錄、不符合項及整改記錄、内部審核報告;管理(lǐ)評審需提交管理(lǐ)評審計劃、管理(lǐ)評審簽到表、管理(lǐ)評審報告。
13、管理(lǐ)評審還(hái)沒有做(zuò),是否可(kě)先提交申請?
答(dá):可(kě)以先提交申請,進入現場(chǎng)審核前必須完成管理(lǐ)評審。
14、能否給受審核方做(zuò)一對(duì)一的(de)輔導?
答(dá):根據認監委等相關機構的(de)相關要求,認證機構不能給受審核方做(zuò)輔導。
15、關于知識産權組織機構圖,如果知識産權管理(lǐ)工作外包,沒有知識産權部門,也(yě)沒有專職的(de)知識産權工作人(rén)員(yuán)。知識産權組織機構圖如何體現,是否需要設立知識産權部門?
答(dá):可(kě)以不設置知識産權部,但組織機構圖要體現知識産權管理(lǐ)職能。
16、标準中哪些條款可(kě)以删除?
答(dá):标準中7.3.2、7.3.3、7.3.4、7.3.5、7.4.3可(kě)以删減,是否删減由申請組織自行決定,删除以後證書(shū)的(de)認證範圍中不再體現相關條款的(de)内容。對(duì)于删減條款是否合理(lǐ),審核組在現場(chǎng)審核時(shí)會予以核實。其他(tā)條款的(de)删減可(kě)以根據企業的(de)具體情況,由審核組來(lái)決定。
17、研發型企業不涉及生産,比如軟件開發公司,可(kě)以申請知識産權管理(lǐ)體系認證嗎?
答(dá):可(kě)以,審核組會根據企業實際經營的(de)産品情況進行審核并給出合适的(de)認證範圍。
18、受審核方要承擔審核員(yuán)往返的(de)交通(tōng)費嗎?審核員(yuán)都是從北(běi)京出發嗎?
答(dá):認證費用(yòng)不包含差旅費,差旅費由企業實報實銷。中知公司已經在四川、武漢、吉林(lín)、廣東、湖北(běi)、蘇州、深圳、山東、江蘇、福州設立分(fēn)公司,并在全國多(duō)個(gè)省市設立辦事處。本著(zhe)爲受審核方節省費用(yòng)的(de)原則,我們會就近安排審核員(yuán),所以不一定從北(běi)京出發。
19、申請組織通(tōng)過了(le)質量管理(lǐ)體系認證,相關與知識産權認證重合的(de)文件是否可(kě)以沿用(yòng)?如果可(kě)以,怎麽編号?
答(dá):能否沿用(yòng),要看是否符合知識産權管理(lǐ)的(de)要求。文件編号可(kě)按照(zhào)文件控制程序的(de)規定進行。
20、知識産權管理(lǐ)體系申請認證範圍與主營業務範圍的(de)關系?
答(dá):知識産權管理(lǐ)體系申請認證要小于/等于主營業務範圍,同時(shí)不得(de)超過特定行業領域資質許可(kě)範圍,最終的(de)認證範圍以證書(shū)确認件範圍爲準。
21、現場(chǎng)審核通(tōng)過後多(duō)久可(kě)以獲證?獲證後如何查詢獲證信息?
答(dá):現場(chǎng)審核通(tōng)過後,相關審核資料進入審定流程,中知公司會及時(shí)處理(lǐ)審定材料,審定通(tōng)過後1-2個(gè)工作日内進行證書(shū)制作,一周左右即可(kě)收到紙質證書(shū)。獲證後,中知公司會及時(shí)将獲證信息上報認證認可(kě)監督委員(yuán)會官網,獲證組織可(kě)登錄網址http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212《認證認可(kě)業務信息統一查詢平台》進行查詢,同時(shí),我公司也(yě)會在公司主頁查詢欄目下(xià)進行更新。
22、現場(chǎng)審核通(tōng)過後都可(kě)以獲證嗎?
答(dá):現場(chǎng)審核通(tōng)過後,根據不符合項的(de)多(duō)少和(hé)嚴重程度,申請組織應在審核組規定的(de)期限内完成整改之後,審核組關閉不符合項并提交審定,審定通(tōng)過後即可(kě)獲證。此外,《知識産權認證管理(lǐ)辦法》第二十三條規定,“被知識産權行政管理(lǐ)部門或者其他(tā)部門責令停業整頓,或者納入國家信用(yòng)信息失信主體名錄的(de)認證委托人(rén),認證機構不得(de)向其出具認證證書(shū)”。
23、證書(shū)内項目變更需要提交什(shén)麽材料?
答(dá):組織有地址、名稱等項目發生變動,可(kě)以向公司業務部提交《證書(shū)變更申請表》(可(kě)在公司網站下(xià)載)及相關材料,并繳納換證費100元。
24、監督審核的(de)流程?
答(dá):中知公司每年會對(duì)已獲證的(de)組織進行監督審核,在發證後的(de)次年,中知公司會提前2個(gè)月(yuè)聯系相關負責人(rén),并通(tōng)過郵件發送《監督審核通(tōng)知》,告知組織監審時(shí)間、費用(yòng)及監審要求等。
25、監督審核的(de)費用(yòng)?
答(dá):監督審核費用(yòng)詳見認證合同,由年金2000元和(hé)監督審核費4000元每人(rén)日組成。
26、監督審核時(shí)可(kě)以申請擴大(dà)範圍認證嗎?
答(dá):可(kě)以,擴大(dà)或縮小範圍都可(kě)以申請,需要現場(chǎng)審核時(shí)進行确認。
27、再認證審核的(de)流程?
答(dá): 中知公司會對(duì)認證證書(shū)即将到達三年有效期的(de)企業提前3個(gè)月(yuè)聯系相關負責人(rén),并通(tōng)過郵件發送《再認證審核通(tōng)知》,告知受審核方再認證的(de)相關要求等。